School Management System Website

The government of West Bengal has directed to open its own Website in the Banglar Shiksha Portal to bring every School under the same School Management System. Through this Website, students will have the benefit of education and administrative work. What you need to do to open this Website, how to upload a photo and write description, what is size and format of logo for new website is described Step by Step, if necessary, you can download the PDF of User manual.

School Management System

  • Marks Entry in School Management System (SMS) Portal of Banglar Shiksha for online Progress Report of the students of class-I to Class-X, download User Manual or guidelines of marks entry in the SMS Portal. 
  • Updation of website in School Management System (SMS) of Madrasahs : 2024
..............................................

School Management System (SMS) Portal এর Website Content এ গিয়ে কীভাবে কাজ করবেন তার একটি মোটামুটি ধারনা দেওয়া হলো-

School Management System (SMS) Portal এর Website Content এ যে সব Photo (ফটো) upload করবেন বা যে সব তথ্য লিখবেন তা বিদ্যালয়ের School Management System (SMS) Portal এর Website এর Landing Page এ অর্থাৎ Website এর Homepage এ দেখবে। Website এর Homepage কেমন সুন্দর হবে তা আপনাদের Photo Selection এবং আপনাদের লেখার উপর সূম্পর্ণ নির্ভর করছে। নীচে কেবলমাত্র একটি প্রাথমিক ধারণা দেওয়া হলো যাতে কাজটি করতে সুবিধা হয়।

বি.দ্রঃ Uploading Photo / Image /Logo কে Save/ Rename করার জন্য a-z (ছোট হাতের) এবং 0-9 (নম্বর) ব্যবহার করা যাবে, কিন্তু কোন gap/press (ফাঁকা জায়গা) দেওয়া যাবে না। যেমন -'school 99' বা 'logo' বা '2020 academic' ইত্যাদি।

Banner

এখানে বিদ্যালয় সম্পর্কিত Photo upload করতে হবে। এমন Photo Select করবেন যা থেকে বিদ্যালয় সমন্ধে একটি প্রাথমিক ধারণা পাওয়া যায়। এখানে বিদ্যালয়ের নাম সহ School Building এর Font view এর Photo দিতে পারেন। যদি School Building এর Photo দেন তাহলে Title এ School Name এবং Sub-title এ Our School Building এটা লিখতে পারেন। এখানে যে Photo upload করবেন তার Maximum Size হবে 300 KB (296 X 1366) এবং Photo-এর Format হবে .jpg, .jpeg, .png.


School Logo
এখানে বিদ্যালয় একটি  Logo upload করতে হবে। Logo-লোগোর Maximum Size হবে 300 KB (350 X 120) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.


Board Examination
Primary Section এ Board Examination নেই তাই কিছু করতে হবে না।

 উচ্চ বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে এখানে Highlights of Examination result (Above 90%, 75%, 60%, passed out , Total students appeared), Image, number and rank of the topper student in year লিপিবদ্ধ করতে হবে।


Over View
এখানে আপনার বিদ্যালয় সমন্ধে একটি ছোটো Description লিখতে হবে, 35-40 টি Words/শব্দের মধ্যে। যেমন - বিদ্যালয়টি কোন Department, Council এবং Circle এর under এ। বিদ্যালয়ের প্রতিষ্টা কবে হয়েছিল, কোন কোন ক্লাস পর্যন্ত পড়ানো হয় ইত্যাদি অর্থাৎ যা পড়ে আপনার বিদ্যালয় সম্পর্কে একটি প্রাথমিক ধারণা পাওয়া যায় সেগুলোই এখানে লিপিবদ্ধ করতে হবে। এখানে কোন Photo লাগবে না।

এখানে লিখতে পারেন-
".......(স্কুলের নাম লিখুন)........ High School is a 10+2 higher secondary school under ......(এস আই অফিসের নাম লিখুন) ...... CLRC. It is a State Government Aided School located ............. in ..................Sub-division."

Academics

এখানে বিদ্যালয়ের পঠন-পাঠন সম্বন্ধীয় কোন Photo upload করতে হবে। যেমন- ছাত্র-ছাত্রী সহ Class room এর Photo দিতে পারেন বা বিদ্যালয়েরপঠন-পাঠন সম্বন্ধীয় অন্য্ যে কোন Photo দিতে পারেন।Title এ Photo টি কিসের সেটা লিখবেন এবং Sub-title এ Photo সমন্ধে একটি ছোটো Description লিখবেন। Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (435 X 280) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.


Schools
এখানে বিদ্যালয় সম্বন্ধীয় যে কোন Photo upload করতে পারেন।যেমন - Student Medical check-up Camp বা কোন সচেতনতা সভার Photo বা  বিদ্যালয়ের কাজ সম্বন্ধীয় কোনো Photo অর্থাৎ যে Photo থেকে আপনার বিদ্যালয়ের বিভিন্ন কাজকর্ম সমন্ধে ধারণা পাওয়া যাবে।Title এ Photo টি কিসের সেটি লিখবেন এবং Sub-title এ Photo সমন্ধে একটি ছোটো Description লিখবেন।Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (435 X 280) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.


Athletics
এখানে বিদ্যালয়ের ছাত্র-ছাত্রীদের খেলার Photo বা বিদ্যালয়ের Sports এর Photo upload করতে হবে।Title এ Photo টি কিসের সেটি  লিখবেন এবং Sub-title এ Photo সমন্ধে একটি ছোটো Description লিখবেন। Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (435 X 280) এবং Photo (ফটো) এর Format হবে .jpg.

Campus Life
এখানে বিদ্যালয়ে প্রতিদিন কি কি হয় তার Photo (ছবি) upload করতে হবে। যেমন- Morning Assembly/ প্রার্থনার Photo বা Mid-day-Meal এর Photo বা পঠন-পাঠনের Photo অর্থাৎ এমন Photo যা থেকে আপনার বিদ্যালয়ের Campus Life সমন্ধে একটি ধারণা পাওয়া যায়। Title এ Photo টি কিসের সেটি  লিখবেন এবং Sub-title এ Photo সমন্ধে একটি ছোটো Description লিখবেন।Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (435 X 280) এবং Photo (ছবির)-এর Format হবে .jpg.

Event
এখানে বিদ্যালয়ে recent যে সব অনুষ্ঠান বা কর্মসূচি পালিত হয়েছে তার Photo upload করতে হবে। যেমন-নির্মল বিদ্যালয় কর্মসূচি, বিভিন্ন পালনীয় দিবসের Photo ইত্যাদি। এখানে কেবলমাত্র Title এ Photo টি কোন কর্মসূচির সেটি লিখবেন। Photo-এর Maximum (সর্বোচ্চ) Size হবে 300 KB (382 X 246) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.

Featured Gallery

এখানে বিদ্যালয়ে আরও অন্যান্য সুগঠনমূলক কর্মসূচি বা অনুষ্ঠানের Photo upload করতে হবে।যতগুলি Photo upload করবেন তাদের শুধূ Title লিখতে হবে।Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (500 X 346) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.


Laboratory
যদি বিদ্যালয়ে Laboratory (পরীক্ষাগার) থাকে তাহলে তার Photo দিতে হবে। Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (390 X 240) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.


Library
যদি বিদ্যালয়ে Library (গ্রন্থাগার) থাকে তাহলে তার Photo দিতে হবে। Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (390 X 240) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.


Compound
যদি বিদ্যালয় পরিসরের Photo upload করতে হবে।Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (390 X 240) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.

Gallery

এখানে বিদ্যালয়ে আরও অন্যান্য যে সব ভালো Photo আছে সে গুলি upload করতে হবে। Photo-এর Maximum (সর্বোচ্চ) Size হবে 300 KB (390 X 240) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.


Notices
বিদ্যালয়ের যে কোন ধরণের Notice এখানে upload করতে হবে।Description এ Notice টি লিখবেন এবং Photo-এর জায়গায় Notice এর Photo তুলে সেটি upload করতে হবে।Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (390 X 240) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.


Alumni
বিদ্যালয়ের কোন প্রাক্তন Students বা অন্য্ কেউ বিদ্যালয়ের জন্য কিছু করে থাকলে তার নাম ও কাজ সমন্ধে লিখতে হবে। এখানে Photo-এর প্রয়োজন নেই।


School Calendar
School এর Academic Calendar (ক্যালেন্ডার) সমন্ধে এখানে লিখতে হবে।এখানে Photo-এর প্রয়োজন নেই।

এখানে লিখতে পারেন-
Academic Calendar for Examination-2020
1st Summative Evaluation : April, 2020
2nd Summative Evaluation : August, 2020
3rd Summative Evaluation : December, 2020
প্রয়োজনে এখানে Class Routine এবং Holiday List  (ছুটির তালিকা) ও দিতে পারেন।


Rules & Regulations
 আপনার বিদ্যালয়ে যে সব Rules & Regulations আছে সেগুলি এখানে লিখতে হবে।এখানে Photo-এর প্রয়োজন নেই।এখানে লিখতে পারেন-
11. Students have to come to school before 10:35, attending prayer is compulsory.
22. Students have to come with proper 'School dress'.
33. Students cannot use any Mobile Phone in School campus.


School Uniform
আপনার বিদ্যালয়ে Uniform কি রকম সেটি এখানে লিখতে হবে।এখানে Photo-এর প্রয়োজন নেই।এখানে লিখতে পারেন-

" ছাত্র/ছাত্রীদের জন্য নির্দিষ্ট স্কুলের পোশাক বা স্কুল ইউনিফর্ম পরা বাধ্যতামূলক। স্কুল ইউনিফর্মের বিস্তারিত বিবরণ নীচে দেওয়া হয়েছে-

For All/ Summer/Winter Season
BOYS
(i) Shirt - white or white and blue (ডোরা/চেক কাটা) stripe
(ii) Pant - Carbon blue
GIRLS
(i) Shirt (জামা)- white or white and blue stripe 
(ii) Ground / Pajama- Carbon blue "



School Timing
আপনার বিদ্যালয়ের Starting (শুরু) time এবং Closing (বন্ধ) time এখানে লিখতে হবে।এখানে Photo-এর প্রয়োজন নেই। এখানে লিখতে পারেন-
          School Timing:

10:40 AM to 10:50 AM-General Assemble & Prayer
10:50 AM to 11:30 AM-1st Period
11:30 AM to 12:10 PM-2nd Period
12:10 PM to 12:50 PM-3rd Period
12:50 PM to 1:30 PM-4th Period
1:30 PM to 2:10 AM-Tiffin
2:10 PM to 2:45 PM-5th Period
2:45 PM to 3:20 PM-6th Period
3:20 PM to 3:55 PM-7th Period
3:55 PM to 4:30 PM-8th Period


Subject Offered
আপনার বিদ্যালয়ে কোন শ্রেণীতে কোন বিষয় পড়ানো হয় সেটা এখানে লিখতে হবে।এখানে Photo-এর প্রয়োজন নেই।এখানে লিখতে পারেন-
PP to Class IV :
As prescribed (নির্ধারিত) by West Bengal Board of Primary Education (WBBPE).
Class-V to X :
As prescribed (নির্ধারিত) by West Bengal Board of Secondary Education (WBBSE).
Class-XI & XII:
Students have a choice to option for any of the two streams of study in Class-XI and XII (Science, Commerce & Arts). The language in Bengali and Second language is English.
Students may choose any four (O4) subject from these streams:

Arts Streams:
1. Philosophy (PHIL)
2. Sanskrit (SNSK)
3. History (HIST)
4. Education (EDCN)

5. Geography (GEGR) 
6. Political Science (PLOS) 
(একই ভাবে Science Streams /Commerce Streams এর বিষয় / Subject -গুলি লিখতে পারেন।)
Fees Structure
বিদ্যালয়ে Fees Structure থাকলে সেটা এখানে লিখতে হবে।যেহেতু সরকারি বিদ্যালয়ে কোনো Fees লাগে না সেহেতু এখানে লিখে দেবেন "as per government regulations education for all student is FREE OF COST".এখানে Photo-এর প্রয়োজন নেই।এখানে লিখতে পারেন-

Fees Structure:
1. Admission Fees for class V to XII
2. Registration Fees & Form fill-up for Madhyamik Parikasha (MP) and Higher Secondary (HS)
3. PPR & PPS and other Fees

-these fees should be paid as per State Government (রাজ্য সরকার) Rules

Admission Form Download

বিদ্যালয়ের ভর্তির ফর্ম কিভাবে পাওয়া যাবে সেটা এখানে লিখবেন বা Admission Form Download এর Link তৌরি করতে পারলে সেই Link-টি এখানে দিয়ে দেবেন যাতে এখান থেকে Admission Form Download করা যায়।

Admission
বিদ্যালয়ে নতুন ছাত্র-ছাত্রীর ভর্তির প্রক্রিয়া এখানে লিখতে হবে। Admission কবে শুরু হয় সেটাও লিখে দেবেন।এখানে লিখতে পারেন- 
Admission Procedure for class-V to XII

As per Government Rules and criteria, please follow the Notice Board during admission.

Admission Procedure for class-V (five) to XII (twelve) as per Government Rules and Criteria, please follow the Notice Board during admission.
Headmaster/ Headmistress Desk
 এখানে HM/HT এর Photo upload করতে হবে এবং Description এ school সমন্ধে HM/HT এর মতামতও বিভিন্ন তথ্য লিখতে হবে।এখানে Student, Teacher এবং Guardians দের প্রতি প্রধানশিক্ষকের সংক্ষিপ্ত বক্তব্য /Massage লিখতে হবে-
Massage from HM/HT of the school
To student-
         To the Teachers-
     To Guardians-
Our Teachers
 এখানে বিদ্যালয়ের Teacher-দের  সমন্ধে লিখতে হবে। Information about Teacher's Name, Designation, Qualification, Main-subject taught, Teacher's code number ইত্যাদি লিখতে হবে।

Our Campus
এখানে বিদ্যালয়ের পরিবেশ সমন্ধে আর বিদ্যালয় ক্যাম্পাসে কি কি (Information about School Campus) আছে তা লিখবেন।এখানে Photo-এর প্রয়োজন নেই।

Managing Committee/ Ad-hoc Committee
 বিদ্যালয়ে Managing Committee (MC) থাকলে  লিখবেন বা Administrator থাকলে সেটা  লিখবেন।Administrator থাকলে এখানে লিখতে পারেন-

Ad-hoc Committee

1. Administrator
Sub-Inspector of Schools, .............. CLRC

2. Member
Headmaster of .....................School (HS)


History
 বিদ্যালয়ের ইতিহাস সমন্ধে  (Information about school History) এখানে লিখতে হবে।


Contact Us
বিদ্যালয়ের ঠিকানা, ফোন নম্বর/Mobile Number, e-mail (যদি থাকে) এবং যোগাযোগ করার সময় এখানে লিখতে হবে অর্থাৎ বিদ্যালয়ের সাথে কিভাবে যোগাযোগ করা যাবে সেটা লিখতে হবে এবং Photo-এর জায়গায় বিদ্যালয়ের সামনের Font Photo তুলে সেটি upload করতে হবে।Photo-এর Maximum Size হবে 300 KB (390 X 240) এবং Photo-এর Format হবে .jpg.

..............................

Download Pdf of User Manual or guidelines of marks entry in the SMS Portal-
User Manual (Click here)

Go to the portal for Marks enty-
.............................................

Updation of website in School Management System of Madrasahs

The OSD & EO Director of Madrasah Education, West Bengal
Memo No. 633-ME  Date: 07.06.2024

Important Notification and Order for Madrasah
Sl. No
 Order/Notification/Circular
 Download PDF
1.
Meeting regarding Academic, Administration and SMS Portal of Madrasah through zoom platform on 06.06.2024 at 2:00 PM
No. 738/ACA/2024   Date:05.06.2024
by WBBME
05.06.2024
















........................................