GPF Withdrawal Process of Teacher and Non-teaching Staff
GPF (General Provident Fund) withdrawal process of Teacher and Non-teaching Staff of Primary School/ High School/Secondary High Schools, details of all type of GPF withdrawal i.e. Refundable Advance, Non-refundable and GPF Final payment as per GPF Rules.
- Ceiling of Rs.5 Lakh on subscription in General Provident Fund (West Bengal Services) in a financial year, download Memorandum 2023.
General Information regarding GPF Withdrawal
প্রাথমিক, মাধ্যমিক বা উচ্চ-মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক-শিক্ষিকাদের GPF থেকে Payment Withdrawal এর দুই রকমের পদ্ধতি রয়েছে।একটি হলো Refundable এবং অন্যটি হলো Non-refundable।নিম্নে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
GPF Refundable Advance
Refundable অর্থাৎ পরিশোধ করতে হবে এমন Advance, যেটা শিক্ষক-শিক্ষিকা/শিক্ষাকর্মীরা যেকোন সময়, নির্দিষ্ট কারণ দেখিয়ে সংশ্লিষ্ট প্রধানশিক্ষক কে একটি আবেদন মাধ্যমে পেয়ে থাকেন।আবেদনকারীর 3 (তিন) মাসের Basic Pay অথবা 50% of Balance at Credit যেটি কম হবে, সেই মোতাবেক GPF Refundable Advance অনুমোদন করা হবে।কখনও কখনও Special কারণে 75% amount Credited-ও নেওয়া হতে পারে GPF Refundable Advance Calculation এর জন্য। 24 টি (দুই বছর) সমান কিস্তি (Installment) এর সাহায্যে Repayment of refundable advance সম্পন্ন করতে হয়। খুব Special case এর ক্ষেত্রে এই কিস্তি সংখ্যা (Installment) 40 পর্যন্ত বাড়ানো যায়।সাধারণত (i) শারীরিক দীর্ঘায়িত অসুস্থতা, (ii) স্বাস্থ্য বা শিক্ষার কারণে বিদেশে যাওয়া, (iii) বিবাহ, অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া বা অন্যান্য অনুষ্ঠান, (iv) বাচ্চাদের উচ্চ-শিক্ষার ব্যয় (Outside India for an Academic, Technical, Professional, or Vocational and within India Medical, Engineering or other Technical passing Madhyamik not less than 3 years course.) ইত্যাদির জন্য এই GPF Refundable Advance অনুমোদন করা হয়।
GPF Non-refundable Advance
কর্মজীবন 15 বছর পূর্ণ হবার পর অথবা অবসর গ্রহণের 10 বছর আগে GPF Non-refundable Advance অনুমোদন করা। এক্ষেত্রে কোন Payment পরিশোধ করতে হয় না। জমানো GPF টাকার প্রায় 75% পর্যন্ত অনুমোদন করা হয় Non-refundable Advance জন্য।সাধারণত (i) বাচ্চাদের উচ্চ-শিক্ষার ব্যয় (Outside India for an Academic, Technical, Professional, or Vocational course beyond the High School stage and within India medical, Engineering or other Technical or Specialized course of study not less than for 3 years), (ii) সন্তানের বা অন্যের বিবাহ, (iii) অসুস্থতার কারণে বিদেশে যাওয়া, (iv) বাড়ী নির্মাণ (Building) বা পুরোন বাড়ীর পুনর্গঠন (Reconstructions), সংযোজন (Making additions) বা পরিবর্তন করা (Alterations), (v) বাড়ী ক্রয় (Purchasing a House) বা রিপিয়ারিং (Repaying), (vi) বাড়ী নির্মাণ (Constructing a House) ইত্যাদির কারণে এই Non-refundable Advance অনুমোদন করা হয়।
GPF Refundable Advance বা Non-refundable Advance এর প্রয়োজনীয় ফর্ম গুলো প্রায় একই রকমের, নিচে তালিকা দেওয়া হলো-
1. Duly filled in Form VI
2. Statement of withdrawal from PFDA
3. Annual Statement VA
4. Xerox copy of the MC Resolution
5. Xerox copy of the Individual Ledger of the GPF
6. Xerox copy of the School Ledger of the GPF
7. Copy of the Approval of Appointment of the Incumbent
8. MC Validity
9. No Litigation Certificate
10. Age Proof Certificate
11. Form IX A
12. Forwarding Letter
এছাড়াও GPF এর Final Withdrawal তিনটি ক্ষেত্রে হয়ে থাকে যেমন- Retirement, Transfer, Death of Incumbent. এই বিষয়ের গুরুত্বপূর্ণ order গুলো দেওয়া হলো-
Order of GPF Withdrawal
Regarding the matter of submission of claim for Temporary /Non-refundable advance/Final withdrawal from General Provident Fund
The Addl. District Inspector of School (SE)
Uluberia Sub-Division, Howrah
Memo No. 11/U/D Date: 12.04.2017
In reference to the matter, all head of the institution under the jurisdiction of this office, is hereby requested to co-operate with the office by submitting the documents mentioned hereunder in connection with the submission of application for temporary/non-refundable advance /final withdrawal of any subscriber henceforth from the Month of April 2017.
He/She is also requested to follow the order of the School Education Department, West Bengal vide No.134-SE(B) dated 26.09.1995 & No. 458-SE(B)/1M-96/2005, dated 16.12.2005 in the matter of any advance/withdrawal.
Sd/- Addl. District Inspector of School (SE)
Uluberia Sub-Division, Howrah
................................
General Provident Fund Scheme, 1995
Government of West Bengal
School Education Department
Budget Branch, Salt Lake Kolkata-700 091
No. 134-SE(B), Calcutta the 26th September 1995
Memorandum
1. The West Bengal Non-Government Educational Institution and Local Authorities (Control of Provident Fund of Employees) Act 1983 and Rules made thereunder became effective from 15th March, 1984 for all Primary schools of which the District School Boards /District Primary School Councils or District Inspectors of Schools (Primary Education) are the Controlling Authorities and 1st June, 1963 and all Higher Secondary Schools recognised as such under the W.B Council of Higher Secondary Education Act, 1975. It has been observed that in absence of effective Management Schemes in respect of General Provident Fund (GPF) of the Employees, there is some misunderstanding among the employees of the Non-Government Educational Institutions.
2. After careful consideration of the circumstances explained above the Governor has been pleased to direct that a scheme under the name 'West Bengal Recognised Non-Government Educational Institution Employees (Management of General Provident Fund Accounts) Scheme, 1995 be introduced as enclosed in the Annexure to this Memorandum.
3. This order issues with the concurrence of Finance Department vide their U.O. No. 515 Group I dated 15.11.1994.
By order of the Governor
Sd/ J.R. Saha
Secretary to the Government of West Bengal
................................
Government of West Bengal
Finance Department
Audit Branch
No. 2978-F(Y) Date: 27.05.2019
Memorandum
Modalities of Inter-Treasury Transfer of Provident Fund of Teaching and Non-teaching Staffs of Aided Secondary Schools
This Department vide G.O. No.338-F(Y) dated 18.01.2018 introduced the Inter-Treasury Transfer of fund between the Treasuries out of Public Deposit Account or from the Consolidated Fund of the State by the Administrators of LF/PL/PF/other Deposit Account or by the DDOs of the State.
2. Now after successful implementation and roll out of the Inter-Treasury Transfer of fund facility into LF/PL/PF/other Deposit Account, the Government is pleased to extend the said functionality for remittance of School PF money from one Treasury to another the said functionality for remittance of School PF money from one Treasury to another under the same modalities as contained in the G.O. No. 338-F(Y) dated 18.01.2018. This will facilitate transfer of Provident Fund money standing at the credit of the Secondary Teaching and Non-teaching Staffs into the Provident Fund Deposit account of the DI/AI of the School (SE) on real-time basis substituting the necessity of issuance of cheque and subsequent deposit of the same into the treasury linked bank. The modalities of such operations shall be as follows:
(a) For Transfer of Provident Fund money due to Transfer of Aided Secondary Teaching and Non-teaching Staffs, the Administrator of School PF Deposit Account (DI or AI of District/Sub-Division) shall submit advice along with TR-7A Challan duly signed at the Treasury in which he/she is attached.
(b) After processing of the advice by the Treasury, the intended School PF Deposit Account maintained at destination Treasury shall be credited immediately.
(c) Other provisions as applicable for authorising advice out of Public Deposit Accounts shall remain unchanged.
(d) On credit of the School PF money, the concerned DI/AI of School, as the case may be shall update the individual PF Register of the Teaching and Non-teaching Staff maintained at his/her end.
(e) In case of transfer from one School to another within the jurisdiction of the same AI/DI of Schools, the above mentioned process of transfer shall be followed without issuance of cheques.
3. Accounting and other modalities as contained in the G.O. No. 338-F(Y) dated 18.01.2018 shall remain unchanged.
4. This Order is issued in suppression of all previous order issued regarding remittance of School PF money through Cheques consequent upon their Transfer.
5. The user manual of the functionality of Inter-Treasury Transfer of Fund into School PF Deposit Account in IFMS is available under the 'Guideline' tab in IFMS Portal (www.wbifms.gov.in).
6. Necessary amendments in West Bengal Treasury Rule shall be made in due course.
7. This Order is issued with immediate effect.
Sd/- P.A. Siddiqui
Secretary to the
Government of West Bengal
................................
GPF Withdrawal Procedure for Primary Teacher
প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক/ শিক্ষিকাদের GPF থেকে Refundable বা Non-refundable Loan Advance কিংবা Final Withdrawal এর ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট District Primary School Council (DPSC) তে আবেদন করতে হবে Proper Channel এর মাধ্যমে।এখানে Proper Channel বলতে আবেদনকারীকে সমস্ত Documents এবং fill-up করা Form সহ সংশ্লিষ্ট Additional Inspector of Schools (PE) / District Inspector of Schools (PE) এর নিকট জমা করতে হবে নিজের Sub-Inspector of Schools (SI/S) এর মাধ্যমে।উক্ত Blank Form গুলো সংশ্লিষ্ট S.I Office থেকে নিতে হবে। তারপর ঐ Concerned Office নির্দিষ্ট Treasury কে নির্দেশ পাঠাবে, Treasury নির্দেশ মোতাবেক বাকি কাজ সম্পন্ন করে এবং Incumbent এর নির্দিষ্ট Bank Account (সাধারণত Salary Account)-এ GPF এর টাকা প্রদান করবে।
GPF Withdrawal Procedure for High School Teacher
High School Teacher দের ক্ষেত্রেও Retirement এর পর Final Withdrawal, Transfer এর পর Withdrawal বা Online Treasury to Treasury Transfer, Withdrawal due to Incumbent Death এই তিন রকমের হয়ে থাকে।নিচে বিস্তারে আলোচনা করা হলো-
- GPF Withdrawal for Transfer
Special Ground /General /Mutual Transfer নেওয়ার এর পর GPF Withdrawal অথবা Online Treasury to Treasury GPF Transfer
- GPF Final Withdrawal regarding Death of Incumbent
Final Withdrawal due to Incumbent Death (অবসরের আগে মৃত্যু হলে)
- GPF Final Payment for Retirement
Retirement বা অবসরের পর Final Withdrawal
GPF Withdrawal for Transfer
Transfer এর ক্ষেত্রে GPF Transfer দুই প্রকারের হয়ে থাকে।প্রথমটি হলো যে শিক্ষক বা শিক্ষিকা Special Ground /General /Mutual Transfer হচ্ছেন ঐ শিক্ষক বা শিক্ষিকার GPF এর payment NEFT (National Electronic Funds Transfer) এর মাধ্যমে নিজের দেওয়া Bank Account এ পেয়ে যাবেন। এক্ষেত্রে Bank Mandate Form প্রয়োজন হয়।
GPF payment ব্যাঙ্ক Account এ পাওয়ার পর, Refund করার সময় Treasury Challan এর মাধ্যমে Transfer করতে হবে।এক্ষেত্রে শিক্ষক বা শিক্ষিকা যে স্কুলে Transfer হয়ে এলেন সেখানকার সংশ্লিষ্ট GPF Account বা Treasury তে Refund amount জমা করতে হবে।
GPF amount Transfer by Treasury Challan
প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক/শিক্ষিকাদের ক্ষেত্রে District Transfer হলে Concerned District Primary School Council (DPSC) সকল Procedure করবেন ঐ শিক্ষক বা শিক্ষিকার Transfer Related তথ্য অনুযায়ী।
High School এর শিক্ষক/শিক্ষিকাদের ক্ষেত্রে প্রথমে যিনি Special Ground /General /Mutual Transfer নিচ্ছেন উনি Present School এর Headmaster /Headmistress কে একটি Application করবেন, Headmaster /Headmistress সেই Application মঞ্জুর করে Managing Committee (MC) Meeting Resolution/Administrator Oder এ সেটি Pass করাবে এবং একটি Certificate issue করবেন।Resolution এবং Certificate এ স্পষ্ট ভাবে Highlight করতে হবে যে, উপরিক্ত শিক্ষক/শিক্ষিকাকে GPF এর Final Payment করা হোক ও Transfer এর জন্য Release Order দেওয়া হোক।
এরপর ঐ MC Resolution/Administrator Oder, Certificate এবং অন্যান্য Documents সহ Application Forward করতে হবে DDO এর কাছে অর্থাৎ DI /AI /ADI of Schools এর Office এ। অন্যান্য Documents /Forms এর বিস্তারিত নিম্নে আলোচনা করা হলো।
(1) Application of the candidate
প্রথমে ঐ Teacher যে Application করেছিলেন সেখানে HM accepted and forwarded লিখে ও সীলসহ স্বাক্ষর করবেন। ওখানে যেন ঐ Teacher এর Transfer এর Memo No. with Date উল্লেখ করা থাকে।
(2) Declaration Regarding Overdrwan
এরপর Declaration Regarding Overdrwan সংক্রান্ত Form টি দিতে হবে, যেখানে Incumbent Signature ও HM এর Signature থাকবে।
(3) Form-IX-A
এরপর দিতে হবে Form-IX-A (Form for Final Withdrawal for GPF), এটি Fill-up করে Incumbent Signature ও HM Signature করতে হবে।
(4) Annexure-A or Annexure-II
এবার লাগবে Annexure-A বা Annexure-II Form, এটাই হলো Bank Mandate Form (Form for e-payment), সঙ্গে দিতে হবে Bank Account এর Passbook এর Bank Details পৃষ্ঠার Xerox বা Cancelled Cheque.
(5) Managing Committee (M.C) Resolution /Administrator Order এর Attested Copy দিতে হবে।
(6) School Release Order এর Attested Copy দিতে হবে।
(7) Special Ground /General /Mutual Transfer এর ক্ষেত্রে New School এর Recommendations বা Appointment Letter Approval Copy বা Joining Copy এর Xerox দিতে হবে।
(8) No Litigation Certificate লাগবে, যা Government Sponsored School এর ক্ষেত্রে Headmaster/ Headmistress প্রদান করবেন কিন্তু Government Aided School এর ক্ষেত্রে Secretary এর থেকে নিতে হবে।
(9) Managing Committee (M.C) Validation Certificate দিতে হবে।
(10) Form-X
এছাড়া ঐ Teacher এর GPF এর গত বছরের Form-X অর্থাৎ যেবছর GPF এর Re-consolidation হয়েছে, সেই Re-consolidation বছরের Form-X এর Attested Copy দিতে হবে।
(11) ঐ Teacher এর যদি কোনো পূর্বের GPF এর Withdrawal থাকে ওটার Information Sheet
(12) Copy of Individual Ledger
ঐ Teacher এর GPF এর Individual Ledger এর Update Copy এর Xerox Copy Attested করে দিতে হবে।
এইসব Document গুলি একসাথে DDO office এ জমা করবেন। DDO office সেই Documents Verify করে concerned Treasury তে জমা দেবে।এরপর Treasury সমস্ত Process করে ঐ Teacher এর Bank Account এ প্রয়োজনীয় টাকা e-payment করবে। Payment এর পর উক্ত Teacher TR-7 Challan এর মাধ্যমে উনার New D.I/A.I Office of Schools এর মাধ্যমে D.I/A.I Office এর GPF Account এ জমা করবেন।
Online Treasury to Treasury GPF amount Transfer
GPF amount Transfer এর অপর পদ্ধতিটি হলো Online Treasury to Treasury GPF amount Transfer, যেটি DDO Office মারফৎ সম্পন্ন হয়ে থাকে। যা শুরু হয় G.O No. 2978-F(Y) dt. 27.05.2019 এর আদেশক্রমে।
উক্ত Notification-এ বলা হয়েছে শিক্ষক/শিক্ষিকার Special Ground /General /Mutual Transfer হলে সেই শিক্ষক/শিক্ষিকাকে Cheque কিম্বা Bank A/C এ GPF এর টাকা দেওয়া হবে না। সেই GFP amount সংশ্লিষ্ট পুরনো Treasury থেকে নতুন Treasury তে জমা করা হবে অর্থাৎ যেখানে ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকা Transfer হয়ে এলেন, সেখানকার Treasury তে GPF amount জমা করতে হবে।
Transfer এর সমস্ত Documents এর সঙ্গে নতুন Treasury এবং D.I Office এর Details ও জমা দিতে হবে। সংশ্লিষ্ট D.I Office উক্ত শিক্ষক/শিক্ষিকার GPF Account Verify করে Treasury তে পাঠাবে। Treasury একটি Form TR 7A Process করে উক্ত শিক্ষক/শিক্ষিকার সংশ্লিষ্ট নতুন Treasury এর A.I/D.I এর অন্তর্ভুক্ত নতুন GPF Account এ GPF amount জমা করবে।এক্ষেত্রে Bank Mandate Form লাগবে না। এরপর D.I/A.I Office সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়কে (যেখানে ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকা Transfer হয়ে এসেছেন) বিষয়টিকে জানাবে।এরপর থেকে বিদ্যালয় ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকার GPF Account Maintain করবেন।
GPF Final Withdrawal regarding Death of Incumbent
Final Withdrawal বা Incumbent এর মৃত্যুজনিত Withdrawal এর ক্ষেত্রে সব নিয়ম একই, শুধু কিছু কিছু Documents আলাদা দিতে হয় ।নিচে তালিকা দেওয়া হলো-
(i) Approval of services (All)
(ii) All ROPA Consolidated Statement
(iii) Information sheet of HOI (About Refundable Advance, Non-refundable etc.)
(iv) Age proof of Incumbent
(v) Form-IX-B
(vi) Death Certificate
(vii) Nomination Copy
GPF Final Payment for Retirement
GPF Final Withdrawal এর ক্ষেত্রে Form-IXA Form Fill Up করতে হবে ও Bank Details দিতে হবে ও যেকোনো Identity Proof দিতে হবে।যেমন-
(i) Aadhaar Card
(ii) Voter Card (EPIC)
(ii) PAN Card
কোনো কর্মচারী Retirement এর 12-মাস (1-বছর) আগে তার GPF-এ জমানো টাকার প্রায় 90% Withdrawal করতে পারেন।এর জন্য কোনো কারণ দর্শানোর প্রয়োজন নেই।
Download important Order and Forms for GPF Withdrawal
|
Sl. No
|
Purpose
|
Download
|
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
Nominee and Nomination Form (Click here)
T.R. FORM-7 (Click here)
.........................................
Ceiling of GPF Subscription Rules 2023
Ceiling of Rs.5 Lakh on subscription in General Provident Fund (West Bengal Services) in a financial year, download Memorandum 2023.Ceiling of GPF-2023 (Click here)
..................................................
Rules of General Provident Fund (Click here)
0 Comments
Please do not enter any spam link in the comment box