Total procedure after General /Mutual Transfer

যে সকল শিক্ষক/শিক্ষিকা বা শিক্ষাকর্মীবৃন্দ General /Mutual Transfer through Utshashree Portal হয়েছেন তাদের পরবর্তী সময়ে কি কি করতে হবে এবং কোন কোন Documents ও Forms সংগ্রহ কিংবা জমা করতে হবে তার বিস্তারে আলোচিত হলো। যদিও অধিকাংশ কাজ-কর্ম বিদ্যালয়ের Headmaster/Headmistress (HM)/ Teacher in Charge (TIC)-দের মাধ্যমে সম্পন্ন হবে। তথাপি শিক্ষক/শিক্ষিকা বা শিক্ষাকর্মীবৃন্দদেরও একটা পরিষ্কার ধারণা থাকা দরকার। তা নাহলে পরবর্তী সময়ে হয়রানির স্বিকার হতে হয়। জেলা ভিত্তিক কিছু কর্ম-কাণ্ডের কম-বেশি পরিবর্তন হতে পারে। তবে Overall এগুলো-ই গুরুত্বপূর্ণ।Non-teaching Staff, Librarian বা Assistant Teacher (Primary School) দের ক্ষেত্রে মোটামুটি একই ধরণের কাগজ-পত্র প্রয়োজন হয়ে থাকে।নিচে  বিভিন্ন ধরনের Documents ও Forms এর Blueprint/ Pdf দেওয়া হলো, যা শিক্ষক/শিক্ষিকা বা শিক্ষাকর্মীবৃন্দদের প্রয়োজনে লাগবে।

Utshashree-Total procedure after Transfer
  • Request for furnishing reply to the Audit Query (A.Q-73) on the performance Audit on Grant-in-Aid disbursed by the SED, WB for the period from 2017-2018 to 2021-2022, Memo No. 252-ES(Audit)/12A-53/2023 Date:17.04.2023.
  • Introduction of Fees to provide Duplicate copy of Appointment Letter and Other of Transfer issued by WBBSE.
  • Extend temporary suspension period of Utsashree Portal till 31.12.2024 by SED, No. 210-SE/EE/10M-45/2021 Date: 28.06.2024
......................................

Important documents from Previous School

Board (WBBSE)/ Council (Primary) থেকে General /Mutual Transfer Order পাওয়ার পর কর্মরত শিক্ষক/শিক্ষিকাদের নিজের School থেকে নিম্ন লিখিত Documents গুলো সংগ্রহ করতে হবে। এই Documents গুলো New School-এ Join করার সময় লাগবে।

1. Release Order
2. MC Resolution/Administrator Order
3. Last pay certificate(LPC)
4. No Litigation Certificate

Documents of Joining after getting Transfer Order

Board (WBBSE)/ Council (Primary) থেকে General /Mutual Transfer Order পাওয়ার পর New School-এ Join করার সময় নীচের Documents গুলো প্রয়োজন হবে-

1. Joining Report (Present and Previous School)
2. Release Order-Xerox 2 Copies and Original
3. MC Resolution/Administrator Order-Xerox 2/3 Copies
4. Previous Approval (First joining)
5. SSC Recommendation Order
6. General /Mutual Transfer Order from WBBSE
7. All academic Marksheet and Certificates including B.Ed-Xerox 2/3 Copies
8. Last Pay Certificate (LPC)
9. Updated Service Book

Some more documents may be required during Approval

উপরের Document গুলি ছাড়া আরও কিছু Documents ও Form লাগতে পারে Approval of Appointment করানোর সময়।নিম্নে তা দেওয়া হলো-

1. Incumbent Prayer
2. Approval Format (Duly fill-up by School)-3 Copies
3. Statement of Vacancy
4. Memo No of Sanction Post
5. Appoint Letter (Previous School)
6. Recommendation Letter (Previous School)
7. Last Payslip (From i-OSMS)
8. ROPA-09/ROPA-19 Pay Fixation

বিঃ দ্রঃ Inter-district General Transfer/Mutual Transfer, High School-এর ক্ষেত্রে Service Book ও Last Pay Certificate (LPC)-তে Concerned District Inspector of Schools (Secondary Education) এর Countersigned প্রয়োজন হয়। সেই জন্য শিক্ষক/শিক্ষিকারা পরে Service Book ও Last Pay Certificate (LPC) জমা করলেও Granted হয়ে যায়।

আরও ফর্ম পেতে জানতে নিচে ক্লিক করুন-

Teachers' Profile transfer through i-OSMS

General Transfer/Mutual Transfer নিয়ে New School এ Join করার পর ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকার Teachers' Profile transfer করতে হবে। এটি একটি Online Process, প্রথমে ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকা যে নতুন স্কুলে Join করেছেন, সেই স্কুলের i-OSMS পোর্টালে গিয়ে Employee Transfer Initiate করতে হবে। তারপর ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকার ID Number (8-Digit) টা পুট করতে হবে এবং এটা School End থেকে Finalized করতে হবে। 

তারপর আগের স্কুলে i-OSMS পোর্টাল Open করলে Employee Transfer-এ ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকার নাম দেখাবে।কিছু Data যেমন, Transfer ID Number (8-Digit), Release Order Number and Date,Transferring Authority, Numbers of Casual Leave (CL) enjoyed etc.পূর্ণকরে অ্যাকশন Button থেকে Finalize করতে হবে।

ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকার নতুন স্কুল থেকে Approval পাওয়ার পর, সংশ্লিষ্ট District Inspector of Schools (DI) /Additional District Inspector of Schools (ADI) ঐ Teachers' Profile Finalize করবেন। এরপর নতুন স্কুলের Salary টেবিলে ঐ শিক্ষক/শিক্ষিকার নাম দেখা যাবে। এরপর থেকে নতুন স্কুল  Salary পাঠাতে পারবে।

Salary Account Change

Upload Profile to Utsashree and collect HRA declaration 

The Chairman, District Primary School Council, Howrah
Memo No. 1395    Date: 03.09.2021 

To upload "Profile" of the newly recruited teachers through Utsashree Portal and to collect HRA declaration 

It has been instructed by the authorities of the School Education Directorate (SED), Government of West Bengal in Video Conference held on 31.08.2021 that the Profile of the newly recruited teachers recruited thorough TET-2014/2021 within the period from July 2021 on wards should be uploaded the respective SI/s immediately through Utsashree Portal.

As such, he/she is requested to do accordingly as instructed above and also requested to collect HRA declaration from those teachers before drawing their 1st monthly salary.


Sd/- Chairman
District Primary School Council, Howrah
Date: 03.09.2021


HRA Declaration (Click here)


আরও বিস্তারিত জানতে নিচে ক্লিক করুন-
ROPA-19 (Click here)

Necessary documents and forms for GPF Transfer


যে সব শিক্ষক/শিক্ষিকা অন্য জেলায় General/Mutual Transfer নিয়েছেন তাদের GPF Transfer এর জন্য প্রয়োজনীয় Documents ও Forms দেওয়া হলো। এগুলির দুইটি সেট Xerox করতে হবে। তবে জেলা ভিত্তিক Documents, Forms ও পদ্ধতি পরিবর্তন হতে পারে।

প্রথমে বিদ্যালয় প্রধানের (Headmaster /Teacher in Charge) কাছে Prayer (আবেদনপত্র) জমা করতে হবে।এরপর Headmaster (HM)/Teacher in Charge (TIC) সেই আবেদনের ভিত্তিতে Managing Committee (MC) Resolution/ Administrator Order করে Certify করবেন।Headmaster (HM)/Teacher in Charge (TIC) প্রয়োজনীয় Document ও Form গুলি DDO কে পাঠাবেন।

1. Forwarding Letter of Headmaster (HM)/Teacher in Charge (TIC)
2. Application of the Candidate
3. Joining Report 
4. Approval Copy (New school and Previous School)
5. Transfer Order Copy (Recommendation)
6. Declaration Regarding Overdrawn.
7. Form IXA Final Withdrawal Application Form-2 Copies
8. Annexure A
9. MC Resolution/Administrator Order ( PF Transfer উল্লেখিত এবং সর্বমোট পিরিয়ড সহ)
10. School Release Order
11. Recommendation Letter
12. No Litigation Certificate.
13. Form X- 2 Copies (Including sanctioned certificate by the HOI)
14. Individual/Personal Ledger of GPF (Upto date)
15. School Ledger (Upto date)
16. Broad Sheet- Form VII ( According to FY)
17. U.C/ Last Withdrawal Memo
18. Consolidate, Individual and Claim of ROPA-98,  ROPA-09 and ROPA-19 As per Need

(বিঃ দ্রঃ যদি Treasury  to Treasury Transfer হয় তাহলে Inter Treasury Transfer of GPF-এর Form লাগবে।)


T.R. FORM-7 (Click here)
............................................

Policy for Rationalization of Teachers
Policy for rationalization of teachers working in recognised Non-Government Aided/ Sponsored Secondary Schools in the State
The Joint Secretary, School Education Department
No.216/SE/S/10M-09/2023  Date: 10.02.2023

Download Notification for Administrative Transfer Rules 2023
Download Notification (Click here)
..........................................

Updated news of Audit Query for Teacher's Transfer

Sl. No
 Subject/Purpose/Notification/Circular
 Download PDF
1.
Audit query on the performance Audit on Grant in Aid disbursed by the School Education Department of West Bengal for the period from 2017-2018 to 2021-2022
Memo No. 394(46)-Sc/P Dated 20.04.2023
Notification 
by School Education
20.04.2023
2.
Urgent submission of report on transfer of teachers for facilitating replies to Audit Query on the performance audit on Grant-in-Aid disbursed by the School Education Department, West Bengal for the period from 2017-2018 to 2021-2022
Memo No. 123/Sec/Admin/23 Date:19.04.2023
19.04.2023
by WBBSE

3.
Request for furnishing reply to the Audit Query (A.Q-73) on the performance Audit on Grant-in-Aid disbursed by the SED, WB for the period from 2017-2018 to 2021-2022.
Memo No. 252-ES(Audit)/12A-53/2023 Date:17.04.2023
Audit Query-73
17.04.2023
by SED
4.
The Pupil Teacher Ratio for the last five years District wise may be furnished in the following table & the transfer of Teachers districts wise apart form Utsashree scheme may please be furnished in the following Proforma
for Audit Query






..........................................

Fees for Duplicate Appointment Letter & Other documents

Introduction of Fees to provide Duplicate copy of Appointment Letter and Other 
of Transfer issued by WBBSE

The Secretary, WBBSE
No. 70/Appt.Cell(B)/24  Date: 14.06.2024

Notification (Click here)
..........................................

Download Important Notification/Order/Memorandum for Utsashree

 Sl No
Subject/Purpose/Notice/Order
 Download List
1.
Gazette Notification 27th February 2015
2.
Gazette Notification, Amendment 2021
3.
Gazette Notification, Amendment 19th January 2022
4.
Teacher Transfer Temporarily Suspended up to 31.12.2022
5.
Utsashree Portal Temporarily Suspended up to 31.12.2022
6.
Gazette Notification, Amendment 29th September 2022
7.
Teacher Transfer Temporarily Suspended up to 30.06.2023
vide 585-SE(EE)/10M-45/2021 Dt. 29.12.2022 &1801-SE/S/10M-45/2022 Date: 29.12.2022
 
8.
Policy for rationalization of teachers working in recognised Non-Govt Aided/ Sponsored Secondary Schools in the State

The Joint Secretary, SED
No.216/SE/S/10M-09/2023  Date: 10.02.2023
9.
Approval of Transfer of Primary Teachers

The Joint Secretary to the Govt of West Bengal
No.69-SED-13024/9/2023-Elemn Sec Date:07.02.2023
07.02.2023
10.
Notification regarding Transfer of Primary Teachers

The Joint Secretary to the Govt of West Bengal
No.1043-SE/S/1S-02/17(Pt-IV) Date:22.11.2017
22.11.2017
11.
Extend the suspension period of Utsashree Portal till 31.12.2023
No. 341-SE(EE)/10M-45/2021 Date: 30.06.2023
30.06.2023
12.
Extend the suspension period of Utsashree Portal till 31.12.2023 by SED, No. 885-SE/S/10M-45/2022 Date: 30.06.2023
30.06.2023
by SED

 Sl No
Subject/Purpose/Notice/Order
 Download List
13.
Extend the suspension period of Utsashree Portal till 31.12.2024 by SED, No. 737-SE/S/10M-45/2022 Date: 28.06.2024
by SED
28.06.2024
14.
Extend temporary suspension period of Utsashree Portal till 31.12.2024 by SED, No. 210-SE/EE/10M-45/2021 Date: 28.06.2024
by SED
28.06.2024












 
















Regarding Single Teacher
The Commissioner of School Education, WB
Memo No. 66(25)-CSE/2021 Date: 22.09.2021

Single Teacher Order (Click here)

আরও বিস্তারিত জানতে নিচে ক্লিক করুন-
GPF Withdrawal (Click here)